INTRODUCCIÓN
En estas líneas a continuación, trataremos sobre ciertos conceptos que tienen que ver con la gestión de proyectos. Estos temas son material de apoyo que podemos encontrar en la caja de herramientas, y nos servirán para que todos nuestros proyectos se alineen a nuestros objetivos.
Un proyecto sin una visión clara y un plan trazado va rumbo seguro al fracaso. Por tal razón estás herramientas se convierten en conocimientos de sumo valor para todo emprendedor y persona con sentido de liderazgo, que una vez puestos en práctica nos impulsará a lograr planes que superen de forma positiva nuestras expectativas iniciales.
Como ingenieros, o futuros profesionales en el área de sistemas y computación, no estamos fuera de esto. Es de suma importancia que prestemos atención a esta disciplina que nos ayudará a formar el líder que llevamos dentro, donde nuevos proyectos tecnológicos surjan para facilitar y resolver problemas a las personas que buscan apoyo en ellas.
Las herramientas aquí mencionadas a continuación serán el pincel que hará posible esculpir el “líder” capaz de llevar un plan al éxito.
DESARROLLO DE LOS CONCEPTOS
Proyecto: Un proyecto se define como un esfuerzo temporal, con restricciones debido al plan trazado desde antes de su comienzo. Como todo proyecto tiene un inicio, y sobretodo debe tener claro un final, es decir, lo que se busca conforme a la visión.
A demás debemos tener en claro que ninguno es igual a otros, todos difieren en algo que lo hace único. Es necesario resaltar una característica distintiva que hace de dicho proyecto distinto en el mercado, sea ofreciendo un producto o servicio.
Gestión de Proyectos: Podemos definir a la gestión de proyectos como aquellos conocimientos, habilidades y herramientas aplicados de forma efectiva en todo lo relacionado con la realización de un proyecto. La gestión de un proyecto implica la planificación (base del mismo) y el control en todo momento de sus fases. El cierre de un proyecto es tan importante como su inicio, y los recursos con lo que se dispone de igual forma deben estar bien gestionados.
La gestión de proyectos no es solo técnicas sino también decisiones que marcan el futuro del proyecto.
Director de Proyectos: Es el líder encargado de llevar a cabo la finalización correcta de un proyecto dado. Tiene la responsabilidad de manejar, ejecutar y dirigir correctamente todas sus etapas hasta lograr alcanzar el objetivo buscado, incluyendo los recursos que dispone como Saber dirigir a las personas que forman parte del plan.
Interesados: Básicamente es todo aquel que no solo se puede ver afectado en un proyecto sino también afectarlo debido a una mala gestión ó toma de decisión, dígase individuo, grupo u organización. Una decisión por más simple que sea debe ser bien planificada ya que puede arrojar un resultado que determina si el efecto que produce es positivo o negativo.
Por tal razón es importante llevar una buena gestión en un proyecto, pues muchos de los involucrados pueden afectar o verse afectados.
Alcance del Proyecto: Se refiere a todo trabajo que debe realizarse en el plazo indicado para cumplir efectivamente con la creación y entrega del producto ó servicio.
Entregables: El entregable es el producto ó resultado que se le debe entregar al cliente en cierto tiempo determinado, o al finalizar el proyecto.
Cronograma del Proyecto: Un cronograma es un plan donde se muestran los recursos disponibles, las actividades a realizar y el orden en las que estás se deben ir realizando. No es solo fechas en un programa, es un plan que marca cómo y cuando un proyecto debe iniciar como también finalizar.
Ruta Crítica: Se refiere a la secuencia de actividades o tareas en un proyecto que determina el tiempo más corto. Si alguna de estas tareas se ven atrasadas, afectará directamente la fecha de finalización del proyecto.
Costo del Proyecto: Como su nombre lo indica, los costos son aquellos recursos necesarios que se estiman gastar para iniciar y terminar un proyecto según su objetivo.
Presupuesto del Proyecto: Se feriere a los gastos aprobados o la cantidad de recursos que se pueden usar en un proyecto. Tanto el costo como el presupuesto deben coincidir para que todo marche correctamente según el plan.
VISIÓN DEL ESTUDIANTE
En mi vida profesional como ingeniero de sistemas me visualizo formando parte de un proyecto donde se desarrollen sistemas para empresas. Ejemplo, un programa que facilite el registro y control de un inventario.
Pero para que esto sea posible, como parte del equipo o dirigiendo el mismo, debo tener en claro estos conceptos fundamentales. Conociendo y aplicando cada uno de ellos ayudaría a que nuestro equipo pueda entregar el trabajo sin retrasos y utilizando solo los recursos necesarios según lo planificado.
Además de gestionar los recursos y coordinar al equipo, conocer estos conceptos nos prepara para alcanzar juntos los resultados esperados.
CONCLUSIÓN
Cómo hemos leído, podemos entender que todos estos conceptos nos conducen a una cosa: Un verdadero gestor, administrador ó líder de proyectos debe saber manejar todos los conceptos básicos y hacer buen uso de las herramientas de las que hoy, gracias a la tecnología, se han hecho más accesibles.
Nosotros como futuros ingenieros de sistemas podemos entender que esto forman una base sólida que ayuda a reducir riesgos. Imaginemos que estemos dirigiendo el desarrollo de un software que registre el inventario de una empresa y, por no conocer estos fundamentos, no podemos cumplir con el tiempo de entrega, utilizamos más recursos de lo planificado o el costo final se eleva muchísimo más de lo que realmente habíamos pensado en un principio.
Sin la base que fundamenta un proyecto, ¿qué nos asegura que todo marche y finalice bien?
No solo se basa en ideas y la tecnología que usemos. El ingeniero no puede pensar solo en cables y códigos informáticos, también en planes y como gestionar los recursos que dispone. Debe ser organizado para que el proyecto se entregue como fue esperado, cumpliendo con sus objetivos, en la fecha acordada y con el mejor rendimiento. Estos temas nos responden a preguntas tales como “¿qué es un director de proyectos?” y “¿cuál es su función?”
REFERENCIAS
A demás del material (caja de herramientas) facilitado por el profesor vladimir Estrada, estás son otras de las referencias que fueron tomadas para desarrollar el contenido:
Wrike. (s.f.). Glosario - Guía de gestión de proyectos. Recuperado de https://www.wrike.com/es/project-management-guide/glossary/
Asana. (2025, 13 de enero). 39 términos de gestión de proyectos que debes conocer. Recuperado de https://asana.com/es/resources/project-management-terms
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