Introducción
En este nuevo post trataremos otros conceptos que forman parte de la caja de herramientas que habíamos analizado en otra publicación recientemente. Cómo habíamos dicho, conocerlos nos capacitará para poder manejar correctamente la gestión de un proyecto y obtener buenos resultados.
La metodología ágil y el ciclo de vida de un proyecto es solo dos de las trece definiciones que veremos a continuación; y es por ello que sin tomarnos mas tiempo en esta breve introducción, daremos inicio a conceptos que nos darán mayor comprensión sobre el tema.
Esto es “conceptos básicos que todo gestor de proyectos debe conocer”.
Desarrollo de conceptos
Calidad del Proyecto
Cuando hablamos de la calidad nos referimos a todas y cada una de las características que se buscan en el proyecto y sus entregables, la cuál se esperan que cumplan con su objetivo en totalidad.
Riesgo del Proyecto
Es un suceso que si llega a ocurrir puede causar un efecto positivo o negativo para el proyecto. Por ejemplo, un efecto negativo provocado por un evento de este tipo podría ser “el uso excesivo de recursos por encima de lo planificado inicialmente”.
Plan de Gestión de Proyectos
Es un documento en el que están organizadas todas las actividades que conllevan a la realización de un proyecto, desde cómo se va a ejecutar, quién se encargará de monitorear que todo esté funcionando de forma correcta, hasta quién lo cerrará.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS)
Se refiere a la forma en la que se organizan y ejecutan por prioridad todos las tareas de un proyecto, ayudando de esta forma a cumplir con sus objetivos y requerimientos.
Metodología Ágil
La metodología ágil se refiere al enfoque progresivo donde se centra en pequeñas partes de un proyecto en vez del todo. De esta manera si surgen cambios necesarios durante el transcurso, se puede realizar rápidamente logrando entregar un resultado final mucho mejor.
Scrum
Equipos organizados que trabajan en ciclos cortos basándose y aprendiendo de las experiencias pasadas que pueden impactar en los próximos pasos a seguir en un proyecto.
Se basa en estas siguientes etapas:
Planificar
Ejecutar basado en lo planificado
Revisar que todo esté funcionando correctamente
Análisis retrospectivo
Kanban
Es un tablero que se utiliza para gestionar el proyecto. En el podemos visualizar los trabajos, sus etapas y avances en el proceso.
Gestión de la Configuración
Es llevar un control sobre los cambios que pueden surgir del entregable en un proyecto, buscando mantener las características y sus requisitos tal cual durante su ciclo de vida.
Gestión del Valor Ganado
Es la forma en la que se calcula el valor ganado basándose en el rendimiento del proyecto, comparando trabajo finalizado con lo establecido en un principio.
Línea Base
Es el plan original que fue aprobado de un proyecto el cual se toma como referencia para comparar los cambios que ha tenido durante sus etapas. Los cambios aplicados se toman basándose en esto, y preguntándose si ese cambio que requiere el proyecto aún lo mantiene alineado a la base inicial.
Ciclo de Vida del Proyecto
Se refiere a todas las etapas por las que pasa un proyecto, desde su inicio hasta su culminación.
Hito (Milestone)
Es un punto clave e importante que no tiene duración, pero si marca significativamente un proyecto. En pocas palabras un hito es un logro.
Lecciones Aprendidas
Como su nombre lo indica, se refiere a todo lo aprendido en proyectos anteriores y que pueden ser aplicados en planes futuros, mejorando su trabajo y facilitando su rendimiento.
Visualización del Estudiante
Como ingeniero de Sistemas formando parte de un proyecto o dirigiendo el mismo, mantendría la base original cómo nos enseña estos conceptos. La misión sería que todas las características iniciales del proyecto permanezcan, y los posibles cambios que se vean necesarios realizar no afecten el entregable.
Seríamos un equipo organizado, cumpliendo cada quien con su parte. Nos guiaríamos de kanban, una de las herramientas que permiten visualizar todas las tareas a realizar y sus etapas, de esta forma que el ciclo del proyecto ocurra con el mayor rendimiento.
Nos centraríamos en todas sus partes, en especial las pequeñas pero significantes. Aplicaríamos todos los conocimientos previos de proyectos anteriores, tanto los míos como los de aquellos que fueron partícipes de otros en el pasado.
Conclusión
Estas otras herramientas y conceptos dados refuerzan no solo al líder sino también a todo el equipo que forma parte clave para que un proyecto sea exitoso. Herramientas como las ya mencionadas anteriormente nos servirán de mucha ayuda para aplicarlas y hacer buen uso de ellas.
Un proyecto debe verse como el conjunto de trabajos que juntos producen el resultado buscado. A demás ejecutaríamos todo en orden, desde aquellas con mayor prioridad sin descuidar las demás. En resumen diría que cada trabajo, grande y pequeño, si pertenece a un proyecto no son partes individuales sino piezas importantes que conforman un todo, que se traduce en éxito.
Referencias utilizadas
Caja de herramientas del gerente de proyectos - Dr. Vladimir Estrada.
Write a comment ...