INTRODUCCIÓN

Las herramientas del gestor de proyectos es una gran ayuda a la hora de llevar a cabo un plan. No debemos creer que solo es emitir órdenes para que otros la cumplan o seguirlas sin razón alguna, todo debe hacerse con el conocimiento de lo que se busca según la visión. Por ello, estos otros conceptos claves, también parte de la caja de herramientas que hemos analizado anteriormente, reforzará aún más todo lo que se ha aprendido hasta el momento.

Así iniciamos el análisis de estos otros seis conceptos de “la caja de herramientas del gestor de proyectos”.

CONCEPTOS

Matriz de Trazabilidad de Requisitos: Es una tabla o herramienta gráfica que permite ver y comparar los requisitos de un proyecto con el producto final que lo cumple.

Gobernanza del Proyecto: Se refiere a la forma en la que están organizados los cargos y funciones con relación a cada participante del proyecto. Esto responde a la pregunta “quien dirige el proyecto” y “cuál es la responsabilidad de cada quien”.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO): Organización que se encarga de gestionar cada tarea del proyecto. Facilita el intercambio de los recursos, técnicas y metodologías.

Valor para el Cliente: Como el cliente puede ver los beneficios que podría obtener del producto en comparación con su precio.

Transformación Digital: Podríamos llamarle innovación digital del negocio. Se sustituyen operaciones o tareas manuales por la incorporación de la tecnología en dichas áreas las cuales tienen como fin el rendimiento y la facilidad de que estas se realicen de forma efectiva y rápida.

Inteligencia Artificial (IA) en Gestión de Proyectos: Hablamos del uso de la IA en el proyecto. La IA no es más que sistemas, algoritmos y herramientas que pueden facilitar la toma de decisiones, automatizar las tareas y mostrar posibles resultados de forma asertiva.

Sostenibilidad en Proyectos: Evaluación del impacto que podría causar un proyecto al medio ambiente, la economía y la sociedad durante y después de haber terminado su ciclo.

VISIÓN DEL ESTUDIANTE

Cómo estudiantes de ingeniería de sistemas y futuros profesionales en el área podemos aprovechar cada una de estas herramientas mencionadas para hacer más eficiente y práctico el plan que se busca cumplir en un proyecto. Seguir un plan organizado, dirigir el proyecto en base a mi posición, dar todo lo posible en conjunto con mi equipo para que el entregable final sea tal cual o mejor de lo esperado, son unas de las cosas que un líder debe tener en cuenta.

Imaginemos que estamos dentro de un proyecto y surge una situación peculiar donde no sabemos cuál es nuestra función, qué debemos hacer exactamente o el área que pertenecemos. Sería un caos totalmente, nadie sabría con quién debería comunicarse, o cómo progresan las tareas que se les asignaron al grupo A y de la cuáles dependen los integrantes del grupo B para continuar con el plan.

¿Qué tanto afecta el proyecto al medio ambiente? ¿Se implementan tácticas para proteger a la sociedad presente y futura? Esta disciplina no solo enseña cómo gestionar los recursos y seguir un plan, nos prepara para que seamos buenos profesionales. Nos guiaríamos de las tácticas y utilizaríamos las herramientas aquí mencionadas.

CONCLUSIÓN

Cada vez la tecnología se hace más imprescindible para todas las empresas y negocios modernos, automatizando procesos y haciendo posible realizar tareas específicas en menor tiempo. Por tal razón, combinar tanto las herramientas tecnologías como las herramientas del gestor puede llevarnos a lograr grandes cosas.

La transformación digital y la inteligencia artificial nos muestra cómo la tecnología está muy relacionada con la gestión de proyectos. Como Ingenieros de Sistemas, la gestión de proyectos nos ayuda a estar preparados para el rol de liderazgo, nos abre nuevas puertas y nos enseña a desarrollar sistemas eficientes que satisfagan los requisitos y se alineen con las fases de la administración.

Referencias:

Caja de herramientas del gestor - Dr. Vladimir Estrada.